ھر سفر کا ہمسفر

EMAIL

info@gentipak.com

Phone

111 487 487

ضابطہ اخلاق

مقصد:

جنرل ٹائر اینڈ ربر کمپنی آف پاکستان لمیٹڈ ( کمپنی) اخلاقی اور قانونی طور پر اس کے معاملات کو منظم کرنے کے لئے مصروف عمل ہے. اس ضابطہ اخلاق کے اپنے فرائض اور ذمہ داریوں کی کارکردگی میں ملازمین، افسران، اور ڈائریکٹرز کی رہنمائی اور اخلاقی اور حلال طرز عمل سے کمپنی کے عزم کے ساتھ تعمیل کو یقینی بنا رہے ہیں. یہ پالیسیاں اور طریقہ کار تمام ملازمین اور افسران پر لاگو ہو گی (مجموعی طور پر آخرت "ملازمین” کے طور پر) اور ڈائریکٹرز پر بھی .

1. قانون کی اطاعت:

کمپنی بہت سنجیدگی سے قوانین اور قواعد و ضوابط کے ساتھ عمل کرنے کی ذمہ داری لیتی ہے اور ہم میں سے ہر ایک قابل اطلاق قانونی ضروریات اور ممنوعات کے ساتھ عمل کرنے کا پابند ھے۔

2. ماحولیات کام:

کمپنی نسل، مذہب، جنس، عمر، معذوری یا کسی دوسرے حرام عنصر کی بنیاد پر امتیازی سلوک اور ہراساں کرنے سے پاک ہے اور ایک محفوظ ملازمت کی جگہ ھے .

3. صارفین کی اطمینان:

کمپنی محفوظ اور مؤثر مصنوعات بنانے کے لئے مصروف عمل ہے. کمپنی مصنوعات تیار کرتی ہے اور قانون کی طرف سے نافذ کردہ قواعد و ضوابط کو پورا کرنے کی پابند ھے. اس کی مصنوعات کی تیاری میں، کمپنی کے ماحول اور پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت سے متعلق تمام قابل اطلاق قوانین اور قواعد و ضوابط کی پابندی کرتی ھے.

4. مقابلہ:

کمپنی بھرپور طریقے سے، منصفانہ، اخلاقی اور قانونی طور پر کاروبار میں مقابلہ کرتی ھے. کمپنی تمام قوانین اور ریگولیٹر پر عمل کرتی ھے اور قیمتوں کا تعین، لاگت، پیداوار کی منصوبہ بندی، کاروبار کی حکمت عملی، دوسرے ملکیتی یا خفیہ معلومات کے بارے میں اپنے حریف کے ساتھ بات نہیں کرتی.

5. بزنس پارٹنر:

کمپنی اپنی مصنوعات اور خدمات کی بلکل صحیح معلومات دیتی ھے اور ایک بزنس پارٹنر بننے کے لئے مارکیٹنگ اور اپنی مصنوعات اور خدمات کی فروخت گورننگ لاگو ریگولیٹری اور قانونی تقاضوں کی تعمیل کریں گے.

6. ریکارڈنگ اور رپورٹنگ معلومات:

درست معلومات قانونی اور ضابطے کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے کی صلاحیت کے لئے ضروری ہے کہ اس حقیقت کے اعتراف میں، تمام ملازمین اور ڈائریکٹرز ریکارڈ اور درست طریقے سے اور ایمانداری سے تمام معلومات رپورٹ کریں گے. کوئی ملازم یا ڈائریکٹر کمپنی کی طرف سے دستخط نھیں کرے گا نا کسی اور کو ترغیب دے گا، ایسے کسی بھی دستاویز یا بیان پر جس کے صحیح ھونے کی تصدیق نا ھو .

7. ادائیگیاں:

کمپنی اور اس کے ملازمین اور ڈائریکٹرز حکومت یا غیر سرکاری حکام، ملازمین، صارفین، افراد، یا اداروں کو نا مناسب ادائیگی نھیں کریں گے، نہ ہی کمپنی یا اس کے ملازمین اور ڈائریکٹرز کسی صارف، سپلائرز یا جو کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنے کی کوشش کر رھا ھو اس سے کسی نامناسب ادائیگی کو قبول نہیں کریں گے۔

8. منصفانہ سودا کاری:

ہر ملازم اور ڈائریکٹر کمپنی کے گاہکوں، سپلائرز، حریف، خود مختار آڈیٹرز اور دیگر ملازمین کے ساتھ منصفانہ رھیں گے اور ہیرا پھیری، پردہ، مراعات یافتہ طبقے معلومات کا غلط استعمال، مادی حقائق کی غلط بیانی، یا کسی دوسرے کے ذریعے کسی کی غیر منصفانہ فائدہ نہیں لیں گے ۔

9. حصصدار:

کمپنی قابل اطلاق رجسٹرار کے ذریعے حصص یافتگان کے لیے سہولیات اور وقت میں ڈویڈنٹ وارنٹ کی تقسیم فراہم کرے گی، منظوری کے بعد 

10. اخلاق کے معیار:

کوئی ملازم یا ڈائریکٹر خفیہ یا ملکیتی معلومات اس کے اپنے ذاتی مفاد کے لئے استعمال نھیں کرے گا، نہ کسی تیسری پارٹی کو بتاے گا جو اس نے کمپنی کی ملازمت کے دوران حاصل کی ھیں. رازدارانہ یا ملکیتی معلومات میں تمام غیر عوامی معلومات شامل ہیں جس کے عام ھونے سے کمپنی یا  صارفین کو نقصان اور حریف کو فائدہ ہو سکتا ہے. کوئی ملازم یا ڈائریکٹر غیر عوامی معلومات کی بنیاد پر، خریدو فروخت یا اسٹاک میں کام نھیں کر سکتا.۔

11. عوامی سرگرمیوں:

کمپنی کسی کورپریٹ سیاسی سرگرمی میں حصہ نہیں لیتی نہ ہی اس کا ساتھ دیتی ہے چاہے وہ قانونی ہی کیوں نہ ہوں، لیکن ملازمین اور ڈائریکٹرز کی عوامی کمیونٹی میں حصہ لینے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے.

12. کارپوریٹ مواقع

ملازمین اور ڈائریکٹرز ایسا کرنے کے پابند ہیں کہ جب موقع ملے کمپنی کے جائز مفادات کو آگے بڑھایں. ملازمین اور ڈائریکٹرز کو ممنوع ہے کہ (ا)  ذاتی مفاد کے لیے کارپوریٹ جائیداد، معلومات، یا عہدہ کا استعمال کریں (ب) ذاتی فائدے کے لیے کارپوریٹ جائیداد، معلومات، یا منسب کا استعمال کریں (ج) کمپنی کے ساتھ حریف بن جائیں.

13. مفادات کا ٹکراؤ:

کوئی ملازم یا ڈائریکٹر کسی بھی ایسی سرگرمی میں شامل نہیں ہو گا جس کی وجہ سے اس کی کمپنی سے وفاداری متاثر ہو، اس کا یا اس کے فرائض کی تسلی بخش کارکردگی کے ساتھ مداخلت ہو، اور مؤثر طریقے فرائض انجام دینے کے لئے مشکل پیش آئے جو کمپنی کے لئے نقصان دہ یا نقصان دہ ہو. ملازمین اور ڈائریکٹرز فوری طور پر معاملات حل کرنے کے لئے کمپنی کے سیکرٹری کو کسی بھی اصل یا ممکنہ تنازعہ تحریری طور پر ظاہر کرنا ضروری ہے. مفادات کا ٹکراؤ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب ایک شخص کی ذاتی مفادات کمپنی کے مفادات کے ساتھ مداخلت کریں یا کسی بھی طرح کی کمپنی کے مفادات میں مداخلت ظاہر ہو یا پھر ایک ملازم یا ڈائریکٹر یا اس کے خاندان کے کوی فرد اس کے منسب کو استعمال کر کے نامناسب ذاتی فوائد حاصل کرے .

14. کمپنی کے اثاثوں حفاظت اور ان کا مناسب استعمال کریں:

چوری، لاپرواہی، اور ضیاع کمپنی کے منافع پر ایک براہ راست اثر انداز ہوتا ہے. تمام ملازمین اور ڈائریکٹرز پر لاگو ہے کے وہ کمپنی کے اثاثوں کی حفاظت اور جائز کاروباری مقاصد کے لئے ان کا موثر استعمال کو یقینی بنائیں اور اس کے لئے مناسب اقدامات کریں.

15.  مفادات کا اظہار :

تمام ڈائریکٹرز اور ایگزیکٹوز یا ان کی بیویوں نے اگر براہ راست یا بالواسطہ کمپنی کے حصص کو فروخت، خرید پر کوی بھی پوزیشن لی ہے تو تحریری طور پر کمپنی سیکریٹری کو مطلع کریں. اس صورت میں ایسے افراد یا ان کی بیویوں کمپنی کے حصص کو فروخت، خرید پر کوی بھی پوزیشن لی ہے، وہ چار دنوں کے اندر تحریری طور قیمت کے ریکارڈ، حصص کی تعداد، حصص کی شکل (یعنی ظاہری یا سی ڈی سی کے اندر اندر) اور ٹرانزیکشن کی نوعیت کمپنی سیکریٹری کو فراہم کرے گا.

Powered by Fossens Consulting